流程散落
工作分散在 Excel、Email、LINE 與紙本。
企業系統
系統應該配合工作，而不是反過來
當資訊散在不同的人、表格與工具裡，我們先把工作方式整理清楚，再做成一套團隊真的用得下去、日後也維護得了的系統。
什麼時候該重做
當 Excel、LINE 和口頭交接，開始撐不起日常工作
版本太多
每個人都有一份資料，卻沒人確定哪份最新。
權限模糊
誰能看、誰能改，沒有清楚規則。
現況看不見
主管得等人工整理，才知道事情走到哪裡。
可左右滑動查看完整圖表
開發之前
先把工作說清楚，再開始寫程式
流程
工作怎麼開始、流轉、完成與退回。
資料
哪些資料重要，彼此怎麼關聯。
角色與權限
誰能看什麼、做什麼。
業務規則
判斷、限制、計算與例外。
系統整合
API、資料庫、檔案與外部服務。
測試驗證
怎麼確認做出來的就是需要的。
為 AI 做準備
資料和流程整理好，AI 才有地方落地
不是每個功能都要加 AI。清楚的流程、可靠的資料與適當的權限，才是日後導入 AI 的真正基礎。